Talvez não precise fazer mais, mas parar de fazer o que não gera valor

Estou concorrendo ao HR influencers e seu voto pode fazer a diferença!

Para votar: 

Acesse: HR Influencers | GOintegro

Quando a operação está sobrecarregada, três respostas aparecem rapidamente:

Contratar mais pessoas, cobrar mais produtividade ou buscar uma tecnologia para fazer tudo mais rápido.

Mas existe uma pergunta que deveria vir antes:

Tudo o que estamos fazendo realmente precisa continuar sendo feito?

Na indústria moveleira, atividades vão sendo incorporadas à rotina ao longo dos anos. Relatórios são criados, controles são adicionados, reuniões entram na agenda, aprovações ganham novas etapas e planilhas passam a alimentar outras planilhas.

Pouco se questiona depois.

Fazemos porque sempre foi feito.

O problema é que cada atividade consome capacidade.

Consome horas, atenção, pessoas e energia que poderiam estar direcionadas para aquilo que realmente gera resultado.

É por isso que discutir produtividade não deveria significar apenas descobrir como fazer mais rápido.

Também deveria significar decidir o que merece continuar existindo.

RH e liderança podem contribuir mapeando o trabalho e fazendo perguntas simples:

Qual resultado esta atividade produz? Quem utiliza essa informação? O que aconteceria se parássemos de fazê-la? Podemos simplificar, automatizar, delegar ou eliminar?

Esse exercício pode revelar um verdadeiro portfólio de trabalho sem valor suficiente para justificar o esforço que consome.

E existe uma consequência humana importante.

Quando profissionais passam o dia atendendo demandas de baixo valor, falta espaço para melhoria, aprendizagem, inovação e resolução de problemas mais relevantes.

Depois, a empresa conclui que precisa contratar porque “ninguém tem tempo”.

Talvez realmente precise.

Mas contratar deveria ser uma decisão posterior ao diagnóstico da capacidade existente.

Antes de adicionar mais uma pessoa, processo, reunião ou controle, experimente perguntar:

“O que podemos deixar de fazer?”

Produtividade não é ocupar cada minuto disponível.

É direcionar capacidade para aquilo que realmente importa.

O próximo ganho de produtividade da sua indústria pode não estar em fazer mais rápido. Pode estar em finalmente parar de fazer.