Reforma tributária entra em nova fase e exige mais atenção dos moveleiros

A implementação da reforma tributária do consumo deu mais um passo importante neste mês. Desde 3 de agosto, empresas enquadradas no regime regular passaram a emitir documentos fiscais eletrônicos com os novos campos destinados ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). A mudança faz parte do período de transição para o novo modelo tributário e exige adequações nos sistemas de faturamento e gestão das empresas.

Embora a cobrança efetiva dos novos tributos ainda esteja em fase de transição, o preenchimento correto das informações fiscais tornou-se obrigatório para a autorização das notas eletrônicas. Na prática, empresas que não atualizarem seus sistemas podem enfrentar dificuldades para emitir documentos fiscais.

Impacto direto para fabricantes de móveis

Para a indústria moveleira, a principal mudança não está, neste momento, na carga tributária, mas na operação do dia a dia.

Fabricantes precisam garantir que seus ERPs, emissores de notas fiscais e integrações com clientes, fornecedores e transportadoras estejam preparados para os novos leiautes. Empresas que utilizam sistemas antigos ou desenvolvidos sob medida podem demandar atualizações adicionais para atender às exigências da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.

Outro ponto importante é a revisão dos cadastros fiscais de produtos, das parametrizações tributárias e dos processos internos de faturamento. Embora a fase atual tenha caráter predominantemente operacional, ela servirá como preparação para a implantação definitiva do novo modelo tributário ao longo dos próximos anos.

Varejo também precisa se preparar

O varejo de móveis e colchões também será diretamente impactado. Redes e lojas independentes que utilizam sistemas integrados de gestão precisarão confirmar que seus fornecedores de software já disponibilizaram as atualizações exigidas.

Além da emissão das notas, a reforma tende a exigir maior integração entre as áreas fiscal, financeira, comercial e de tecnologia das empresas, reduzindo o espaço para controles paralelos e processos manuais.

O momento é de adaptação

Especialistas destacam que a fase atual deve ser encarada como uma oportunidade para testar processos e corrigir inconsistências antes da entrada plena do novo sistema tributário.

Para empresas do setor moveleiro, isso significa investir na atualização tecnológica, capacitar equipes fiscais e acompanhar de perto as regulamentações que continuam sendo publicadas pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS. O objetivo é evitar problemas operacionais e garantir uma transição mais segura para o novo ambiente tributário brasileiro.

Leia: Reforma Tributária: nova etapa na emissão de NFs começa em agosto

O que muda na prática

• Emissão de notas fiscais com os campos de IBS e CBS passa a ser obrigatória.
• ERPs e sistemas fiscais precisam estar atualizados para os novos leiautes.
• Empresas devem revisar cadastros de produtos e parametrizações tributárias.
• A fase atual é de transição e adaptação, preparando o setor para a implementação gradual da reforma até sua conclusão.

Para a indústria de móveis, a recomendação é clara: quanto antes os processos forem adequados, menor será o risco de interrupções no faturamento e de dificuldades operacionais durante a transição para o novo sistema tributário.